Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der HWFB Systemtechnik GmbH

  1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:

HWFB Systemtechnik GmbH
Im Hegen 11
22113 Oststeinbek
Telefon:+49 (40)71486100
E-Mail: info@hwfb.de
Geschäftsführer: Sven M. Möller
Handelsregister: Amtsgericht Lübeck HRB 2345RE

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: datenschutz@hwfb.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen bzw. zweckgebundenen Umfang erhoben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder es zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Derzeit setzen wir für die Verarbeitung der auf dieser Webseite erhobenen Daten keine externen Auftragsverarbeiter ein; die Verarbeitung erfolgt intern.

  1. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert unser Webserver automatisch Informationen in Server-Logfiles, die Ihr Browser an uns übermittelt:

  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname bzw. IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.

Speicherdauer: Die IP-Adresse wird zusammen mit den übrigen Logfile-Daten für einen Zeitraum von [z. B. 7 Tage] gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Zuordnung zu einer bestimmten Person nehmen wir nicht vor.

  1. Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Grundfunktionen der Website) werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am technischen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie der Ausnahmeregelung des § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Sie sind zur Nutzung der Website erforderlich und werden automatisch nach Ende Ihres Besuchs gelöscht.

Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) setzen wir – soweit auf dieser Website überhaupt eingesetzt – erst nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) hat zum 14. Mai 2024 das frühere TTDSG abgelöst und verlangt für solche Zugriffe eine informierte, ausdrückliche und vorherige Einwilligung (gesetz-tdddg.de). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen widerrufen.

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine ausführbaren Programme oder Viren.

  1. Newsletter

Sollte auf dieser Website ein Newsletter  angeboten werden, benötigen wir von Ihnen eine valide E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie können wir Ihnen den Newsletter jedoch nicht zusenden.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben, und nach Abmeldung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, Ihrer E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@hwfb.de.

  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht über die gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
  • Widerrufsrecht bei erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe zu.

Auskunft über die gespeicherten Daten sowie zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter datenschutz@hwfb.de oder postalisch an unsere oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“.

  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns als Unternehmen mit Sitz in Hamburg ist zuständig:

Der Schleswig-Holsteinische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98,
24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

  1. Drittstaatenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR (Drittstaaten) findet im Rahmen der auf dieser Website beschriebenen Verarbeitungen derzeit nicht statt. Sollte sich dies künftig ändern (z. B. durch Einbindung eines Dienstleisters mit Sitz in den USA), würde dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission – etwa des EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023, zuletzt gerichtlich bestätigt durch das Gericht der Europäischen Union am 3. September 2025 in der Rechtssache Latombe/Kommission) – oder auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 erfolgen (datenschutz-generator.de).

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der auf dieser Website beschriebenen Datenverarbeitungen nicht statt.

  1. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre über diese Website übermittelten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Website wird über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung übertragen (erkennbar am Kürzel „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers).

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026